Az előző részben letisztáztuk, hogy melyek azok a közös pontok, amelyekre érdemes odafigyelni, akár baráti, akár hivatalos levelet írunk angolul. A forma és a felépítés legtöbb esetben azonos mindkét esetben (ezekre itt már nem térek ki, ha átismételnéd ezt, olvasd át itt az első részét ennek a blogsorozatnak), a stílus viszont teljesen más. Ebben a részben kifejezetten az informális levelekről lesz szó, és annak a szövegezéséről.
Első gondolatként fontos leszögezni, hogy egy üzleti levél is íródhat informális (mondhatjuk baráti) stílusban abban az esetben, ha már kialakult egy közvetlenebb kapcsolat a levelezés/partnerség/együttműködés során. Ez nem azt jelenti, hogy a baráti levelek bratyizós stílusban íródnak, vagy szlenggel lennének teletömködve, hanem egy lazább, kevésbé hivatalos stílus jellemzi, amiben az udvariasság ugyanúgy adott. A közvetlenség azonban a kulcs. Ez át kell jöjjön már a megszólításban, az első mondatban, de ugyanúgy a levél zárásában és az elköszönésben egyaránt. Ezekre természetesen fogok mintákat mutatni.
Ha nyelvvizsgára készülsz és feladatként egy baráti/informális levél írását kapod, ott is ezek a „szabályok” lesznek érvényesek. Ezek a levelek ellenben ugyanúgy valamilyen célzattal íródnak, mint a hivatalos levelek, csak itt a központban nem egy panasztétel, érdeklődés, vagy kapcsolatfelvétel áll, hanem a mesélés, a sztorizás, a segítségkérés vagy a segítség felajánlása és hasonló lazább témák. Ennek a célnak különben ugyanúgy az első bekezdésben benne kell lennie: meg kell fogalmaznunk, hogy miért is írjuk a levelet a címzettnek, és ugyanúgy a végén egy cselekvés felhívással vagy gondolattal zárjuk ezeket a típusú leveleket is. Beleértve azt, hogy várjuk az illető válaszát, visszajelzését, vagy egyszerűen azt, hogy meséljen ő is, vagy írja le a gondolatait a levelünkre reflektálva.
- Megszólítás
De kezdjük akkor az elején! Hogyan érdemes indítani a levelünket, mi lesz a megszólítás?
Ebben az esetben két dologra figyeljünk:
- a keresztnevén szólítsuk meg a címzettünket (csakis a keresztnév kell)
- és a magyarral ellentétben, a megszólítás után ne felkiáltójelet, hanem vesszőt tegyünk:
Dear Tom,
Dear Chris,
Dear Kate,
- Bevezetés
A bevezető bekezdést természetesen sokféleképpen indíthatjuk a levél céljától függően. Reagálhatunk az előző levélre akár így:
„Thank you very much for your letter. It was lovely to hear from you.” =
Nagyon köszönöm a leveledet! Jó volt hallani felőled.
„I was very happy to get your letter.” =
Nagyon örültem a levelednek.
“I must apologise for not writing for so long but …” + tagmondat
Kezdhetjük úgy is a levelet, hogy a barátunk/ismerősünk/üzleti partnerünk hogylétéről érdeklődünk kezdésként:
„How have you been recently? Are you doing okay?” = Hogy vagy mostanság? Jól vagy?
„It’s been a long time since we talked. How is everything with you?” =
Már rég nem beszéltünk. Hogy vagy?
„It’s been a while since I’ve heard from you. Where have you been?” =
Már egy ideje nem hallottad felőled. Merre jártál?
De belecsaphatunk egyből a közepébe és leírhatjuk célunk levelét is:
“The reason I’m writing is that…”+ tagmondat =
Azért írok, mert…
“I’m writing to you to ask for a favour.” =
Azért írok neked, mert szívességet akarok kérni.
“I’m writing to ask you for some advice.” =
Azért írok, hogy egy pár tanácsot kérjek tőled.
- Levél törzse
A bevezetés után természetesen nem nagyon vannak sablon mondatok, amikkel dolgozhatunk, mert ez az a rész, ahol mesélünk, kérdezünk, kifejtünk, információt adunk át. Itt arra figyeljünk oda, hogy kössük a gondolatainkat akár kötőszavakkal, akár logikai elemekkel (pl. visszautaló névmássokkal), hogy koherens, azaz összefüggő egységet alkosson a levelünk és ne csapongjunk.
Szintén jó tudni, hogy a baráti/informális levelekben abszolút megengedett stílusban és szinte szükséges is:
- az összevont alakok használata, rövidítések (pl. can’t, didn’t, bro, ad, ASAP)
- az elliptikus mondatok: azaz megengedett a lazább nyelvhasználat és kihagyhatóak a mondatból amúgy kötelező elemek, pl. a mondat alanya (pl. Hope you are okay. – nincs ’I’), segédige a kérdésben (pl. you okay? – ’Are you okay.’)
- az ún. ’phrasal verb’-ök használata, melyek abszolút laza, köznyelvi stílust adnak a levelünknek, a formális igék pedig kerülendőek (pl. sort out, hang on, make up one’s mind, move on)
- a túlzottan bonyolult, nehézkes és körülíró mondatok kerülendőek, helyettük egyértelműbb, köznyelvibb frázisokat, mondatokat használjuk (pl. ’I was wondering whether you are encountering any difficulties’ — I hope you are doing okay.)
- Levél zárása
A levél záró részében ugyanúgy érdemes megfogalmaznunk, hogy várunk-e reakciót erre a levélre, vagy van-e valamilyen kérésünk a címzettünk felé.
„I can’t wait to hear from you.” =
Alig várom, hogy halljak felőled.
“Drop me some lines if you have some time.” =
Dobj egy pár sort, ha időd engedi.
“Do write me soon and tell me about yourself.” =
Írj mihamarabb és mesélj magadról.
- Elköszönés
Az elköszönés és az aláírás is ugyanúgy fontos része az informális levelünknek. Attól függően, hogy milyen nexusban állunk a címzettel, többféle módon köszönhetünk el és a keresztnevünket se felejtsük el a vessző alatti részre írni.
Love, = szeretettel,
All the best, = Minden jót
Take care, = Vigyázz magadra
Hugs, = ölellek
Bízom benne, hogy ez az összefoglaló segített rálátni és pár mintát adni az informális/baráti levelek írásának legfontosabb pontjaira. Érdemes pár kész mintát keresned könyvekből, internetről, és utána jöhet a gyakorlatba öltetés: meg se állj 10 levél megírásáig! 😊
0válaszok erre "HOGYAN ÍRJ BARÁTI/INFORMÁLIS LEVELET?"