HOGYAN KÉSZÜLJ FEL EGY ÜZLETI TÁRGYALÁSRA? II.

Ugye megemésztetted már az előző részben tárgyalt ötleteket, melyekkel hatékonyabban tudsz felkészülni egy-egy üzleti tárgyalásra, prezentációra?

Itt egy pár további trükk, ami segíthet a sikeres felkészüléshez és kivitelezéshez:

5. Figyelj a metakommunikációdra!

Mivel az üzleti tárgyalások és prezentációk nem írásban, hanem szóban zajlanak, ezért az üzenet fontos részei a szavak, a hangsúlyok és a beszélő testbeszéde, azaz metakommunikációja. A szavak az üzenet tartalmának 7%-át adják, a hangsúlyok az üzenet 38%-át teszik ki és a testbeszéd pedig az 55%-át jelentik. (Forrás: Brian Tracy: Speak to Win). Érted miért fontos ez is? Hiszen ennek semmi köze a nyelvtudásodhoz, mégis a prezentációdra, beszédedre, nagymértékben rányomja a bélyegét. Ezért fontos, hogy amikor gyakorolsz angolul a megmérettetés előtt, tükör előtt tedd, így meg tudod figyelni a saját metakommunikációdat is és javítani tudsz rajta. Ha szeretnél jobban elmerülni a pozitív metakommunikáció témájában akkor ajánlom Allan Pease könyveit (akár az Amazon-on is elérhetőek, természetesen ANGOLUL!).

6. Figyelj az első benyomásra!

Fontos, hogy a beszéded elejét és végét is begyakorold! Pontosan meg kell tervezd, hogy mivel akarsz indítani, hiszen az első benyomás a legtartósabb, és ez pedig az első 60 másodperc. Nem mindegy tehát, hogyan állsz ki és mit mondasz ebben az 60 másodpercben… Hiszen tudod, a jó kezdet már fél siker. A határozott kiállás és a megfelelő megjelenés ennek csak egyik fele, a másikat az adja, hogy mit mondasz abban az első egy percben. Törekedj arra, hogy minél frappánsabban, figyelemfelkeltőbben kezdj és ne ragaszkodj a konvencionális normákhoz ebben! Hogyan? Kezdheted egy pozitív mondattal, egy bókkal, egy provokatív, sokkoló kijelentéssel, egy idézettel, egy poénnal, egy személyes sztorival vagy akár egy nyitott kérdéssel.

7. Tanulj meg bánni a hangoddal angolul!

Ezért kell sokszor hangosan elgyakorolnod a beszédedet, a kérdéseidet, hiszen a mód, ahogyan beszélsz, ugyanolyan fontos, mint maga a közlendőd! A hangos, önbizalmat sugárzó beszéd magával ragadja a hallgatóságot. Sugárzik az energiától! És egy jó hír ehhez: az emberi hang olyan mint az izmaink: a gyakorlás és a használat megerősíti. Ezért ha tutira akarsz menni, akkor ne csak a tükör előtt gyakorolj, hanem vedd fel a hangodat és hallgasd is vissza. Tudom, senki sem szereti visszahallgatni a saját hangját, de építő jelleggel hat majd rád, ha átgondolod, mi volt jó és mi kevésbe jó. Így tudsz rajta majd csiszolni, finomítani.

Mai útravaló:

„Az a trükk, hogy nem szabad belegondolni. Csak csinálni!”

Rick Riordan